Документы ООО Вебсан
Содержание:
- Пользовательское соглашение о порядке использования Сайта 1k.by
- ПОЛИТИКА в отношении обработки персональных данных
Пользовательское соглашение о порядке использования Сайта 1k.by
Сайт 1k.by, размещенный по адресу www.1k.by (далее – Сайт) является коммерческим ресурсом общества с ограниченной ответственностью «Вебсан», который предоставляет пользователям доступ сервисам Сайта, включая онлайновые службы (ресурсы), средства навигации, персонализации, совершения покупок и т.д.
Настоящее Пользовательское соглашение регулирует отношения между администрацией Сайта и пользователями, осуществляющими любые действия на Сайте.
Сайт не является средством массовой информации или сетевым изданием в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Предметом настоящего Пользовательского соглашения является предоставление администрацией Сайта 1k.by пользователям доступа к сервисам Сайта без взимания платы.
Настоящее Пользовательское соглашение является договором присоединения в соответствии с п. 1 ст. 398 Гражданского кодекса Республики Беларусь, заключается посредством принятия пользователем условий настоящего Пользовательского соглашения не иначе, как путем присоединения к нему безоговорочно в целом.
Настоящее Пользовательское соглашение является публичной офертой в соответствии с п. 2 ст. 407 Гражданского кодекса Республики Беларусь.
Регистрация на Сайте, а равно его использование без регистрации, является фактом принятия пользователем условий настоящего Пользовательского соглашения.
Незнание условий Пользовательского соглашения не освобождает пользователя от ответственности за их нарушение.
Используя функционал Сайта, пользователь подтверждает, что он является дееспособным и достиг возраста, необходимого в соответствии с законодательством Республики Беларусь для совершения сделок, предусмотренных Пользовательским соглашением.
Термины и определения, используемые в Пользовательском соглашении:
администрация Сайта – владелец Сайта 1k.by, обеспечивающий функционирование Сайта и доступ к нему;
сервисы Сайта – функциональные возможности, инструменты и службы Сайта, предоставляемые пользователям;
пользователь – физическое лицо, присоединившееся к настоящему Пользовательскому соглашению;
контент – любая текстовая, графическая, звуковая, программно-техническая информация и файлы на Сайте;
идентификация – совокупность мероприятий по установлению и подтверждению достоверности сведений о пользователях Сайта, условия и порядок которых предусмотрены настоящим Пользовательским соглашением;
модератор – лицо, уполномоченное администрацией Сайта на модерацию;
модерация – действия модератора, направленные на соблюдение условий пользовательского соглашения;
ник – имя пользователя, под которым он зарегистрирован в учетной записи;
уведомление – извещение стороны Пользовательского соглашения о каком-либо событии, затрагивающем права или обязанности сторон;
учетная запись – хранимая на Сайте совокупность данных о пользователе, указанных при регистрации и (или) идентификации пользователем, необходимая для его идентификации и предоставления доступа к его личным данным;
формы Пользовательского соглашения – это формы, в которые пользователь вносит информацию о своих данных при прохождении процедур регистрации и (или) идентификации, являющиеся неотъемлемой частью настоящего Пользовательского соглашения.
1. РЕГИСТРАЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
1.1. Пользователь обязуется предоставить полную, точную и достоверную информацию при осуществлении регистрации в соответствии с вопросами регистрационной формы. По завершении процесса регистрации пользователь получает логин и пароль для доступа к сервисам Сайта.
После ввода всех обязательных авторизационных данных пользователь принимает условия настоящего Пользовательского соглашения (путем проставления отметки в соответствующем поле) и получает смс-сообщение с кодом активации на номер мобильного телефона, введенный при регистрации.
Активация учетной записи пользователя осуществляется путем ввода кода активации, полученного в смс-сообщении на указанный при заполнении регистрационной формы Пользовательского соглашения номер телефона (один номер телефона может быть использован для регистрации не более одной учетной записи).
Пользователь несет ответственность за безопасность своего логина и пароля, а также за все действия на Сайте, совершенные под этим логином и паролем. Администрация Сайта имеет право запретить использование определенных логинов и/или изъять их из обращения.
Пользователь обязан немедленно уведомить администрацию Сайта о любом случае не разрешенного доступа со своим логином и паролем и/или о любом нарушении безопасности.
Пользователь самостоятельно осуществляет завершение работы под своим паролем (ссылка «Выход») по окончании каждой сессии работы с сервисами Сайта. Администрация Сайта не отвечает за любые всевозможные последствия, которые могут произойти из-за нарушения этого условия Пользовательского соглашения.
1.2. Вся информация, полученная при входе в учетную запись с использованием логина и пароля пользователя, считается полученной от него лично в случае отсутствия заявления пользователя об утере и (или) хищении авторизационных данных, направленных администрации Сайта на электронную почту info@1k.by.
1.3. Зарегистрировавшись на Сайте, пользователь получает исключительное право пользования своей регистрацией без возможности передачи данных своей учетной записи (логина и пароля) третьему лицу. Пользователь не имеет права пользоваться данными учетной записи третьего лица, администрация Сайта не несет ответственности по договорам пользователей с третьими лицами.
2. ПРАВИЛА ПОЛЬЗОВАНИЯ САЙТОМ
2.1. На Сайте запрещается совершение следующих действий:
направленных на введение других пользователей в заблуждение;
создание профилей с использованием недостоверных данных, искажение информации и размещение недостоверной информации;
размещение информации в полях форм и разделах Сайта, которые не предназначены для данного типа информации;
размещение в рамках Сайта не относящихся к пользователю фотографий и изображений известных людей, несовершеннолетних лиц без их родителей, а также фотографий, основным объектом которых является человек, если этот человек не давал согласия на размещение его фотографий на Сайте;
размещение информации, содержащей высказывания расистского характера, разжигание межнациональной розни, призывы к нарушению действующего законодательства, высказывания дискриминационного, ксенофобского, националистического характера, оскорбления, нецензурные или грубые выражения, а также любые другие высказывания, нарушающие действующее законодательство Республики Беларусь;
размещение информации, не относящейся к обсуждаемой теме, являющейся бессмысленной и (или) малосодержательной;
размещение информации, содержащей грубость в отношении высказываний собеседников, провокации к нарушению данного Пользовательского Соглашения, нецензурные выражения и оскорбления в любой форме;
размещение информации, содержащей рекламу в любом ее виде;
обсуждение действий или личностей модераторов и администрации Сайта;
обсуждение репутации физических лиц и деловой репутации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц;
размещение информации и комментариев, нарушающих законодательство и (или) права и законные интересы третьих лиц (в том числе материалов рекламного, эротического, порнографического и (или) оскорбительного характера).
копирование (воспроизведение), переработка, распространение, публикация, скачивание, передача, отчуждение, иное использование целиком или по частям контента Сайта без предварительного разрешения правообладателя либо администрации Сайта;
подрыв деятельности Сайта, а равно использование программно-технических методов и средств воздействия на Сайт с целью дестабилизации его работы;
использование контента Сайта в коммерческих целях;
размещение ссылок на конкурирующие ресурсы;
размещение, распространение материалов, содержащих вирусы или других компьютерных кодов, файлов или программ, предназначенных для нарушения, уничтожения либо ограничения функциональности компьютерного или иного оборудования или программ, для осуществления несанкционированного доступа;
представительство третьих лиц без законных оснований;
содействие действиям, направленным на нарушение условий Пользовательского соглашения;
выбор ника, имеющего сходство с ником другого зарегистрированного пользователя, добавление сообщения от имени этого пользователя, а также использование в нике и других полях адреса веб-сайтов рекламных ссылок или скрытой рекламы, зарегистрированных товарных знаков без согласия их правообладателей.
2.2. Администрация Сайта:
имеет право по собственному усмотрению редактировать, видоизменять, удалять любую информацию, размещаемую пользователями без какого-либо предварительного уведомления об этом, в том числе в случае, если такая информация противоречит требованиям законодательства Республики Беларусь и требованиям настоящего Пользовательского соглашения;
имеет право передать персональные данные пользователей и любую иную информацию, указанную пользователями при регистрации, идентификации, использовании Сайта, в порядке и в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь;
имеет право аннулировать учетные записи пользователей и анонимизировать информацию, оставленную такими пользователями, в случае нарушения условий настоящего Пользовательского соглашения и (или) законодательства Республики Беларусь, а также отказать в регистрации учетной записи пользователю, учетная запись которого была ранее аннулирована за нарушение условий Пользовательского соглашения;
имеет право в любое время внести изменения в настоящее Пользовательское соглашение в любой его части, без предварительного и последующего уведомления об этом пользователей;
имеет право расторгнуть в одностороннем порядке Пользовательское соглашение при получении администрацией Сайта от уполномоченных государственных органов сведений, подтверждающих, что информация, предоставленная пользователем при регистрации учетной записи на Сайте, не соответствует действительности (за исключением фактов наличия в ней грамматических ошибок, допущенных при заполнении формы Пользовательского соглашения), а также в случае использования при регистрации учетной записи информации, противоречащей требованиям законодательства Республики Беларусь, в том числе нарушающей права и законные интересы третьих лиц. О факте расторжения в одностороннем порядке Пользовательского соглашения администрацией ресурса пользователю направляется уведомление в СМС-сообщении на указанный при заполнении форм Пользовательского соглашения номер мобильного телефона или электронную почту по выбору администрации Сайта;
имеет право устанавливать ограничения в использовании служб: срок хранения любого контента, максимальное количество сообщений, которые могут быть посланы или получены одним зарегистрированным пользователем, максимальное количество обращений к службе за определенный период времени и других;
не обязана просматривать контент любого вида перед размещением пользователем, а также имеет право по своему усмотрению отказать в размещении или удалить любой контент, который доступен через службы Сайта. Пользователь согласен с тем, что самостоятельно оценивает все риски и возможные последствия, связанные с использованием контента, включая оценку надежности, полноты или полезности. Пользователь понимает, что технология работы служб и сервисов может потребовать передачи контента пользователя по компьютерным сетям, а также изменения его для соответствия техническим требованиям;
имеет право в любой момент закрыть любой сервис без предварительного уведомления, не несет ответственности за прекращение доступа к своим сервисам;
имеет право отказаться от исполнения Пользовательского соглашения в одностороннем порядке без предварительного уведомления пользователя путем удаления учетных записей пользователей, которые не использовали свой логин и пароль в течение трех лет.
2.3. Пользователь:
использует Сайт в соответствии с условиями настоящего Пользовательского соглашения;
должен быть зарегистрирован на Сайте под одной учетной записью с использованием одного номера мобильного телефона. В случае, если администрация Сайта выявит факт наличия нескольких учетных записей у одного пользователя, то администрация Сайта имеет право аннулировать дублирующие учетные записи пользователя по своему усмотрению;
имеет право использовать лишь ту часть информации, размещенной на Сайте, доступ к которой открыт и разрешен администрацией Сайта;
имеет право размещать информацию, соответствующую тематике соответствующих разделов (каталогов, сервисов) Сайта;
имеет право оставлять отзывы, заполнять формы, комментировать;
имеет право в любое время расторгнуть в одностороннем порядке Пользовательское соглашение и отказаться от использования Сайта, аннулировав свою учетную запись.
2.4. Модерация
За исполнением условий Пользовательского соглашения следят модераторы, которые имеют право делать пользователям предупреждения, редактировать и удалять их сообщения, в соответствии с Правилами модерации.
2.5. При написании сообщений, отзывов и комментариев пользователь обязан следовать правилам, указанным в Пользовательском соглашении, а также соблюдать требования законодательства Республики Беларусь.
Размещая сообщение, пользователь подтверждает наличие у него авторских прав на его текст; размещая свое сообщение на Сайте, пользователь безвозмездно передает администрации Сайта права на его использование в любой форме и любым способом, включая, но не ограничиваясь: хранение, воспроизведение, распространение, исполнение, перевод, обработка, передача третьим лицам и др.
2.6. Администрация Сайта предупреждает о недопустимости размещения пользователем на Сайте информации, распространение которой запрещено законодательством Республики Беларусь, а также о том, что информация (включая любые комментарии, отзывы, сообщения, материалы), размещаемая пользователем, не должна нарушать авторские права, права на товарные знаки, средства индивидуализации и (или) права на иные объекты интеллектуальной собственности, принадлежащие третьим лицам.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
3.1. Все сообщения отражают мнения их авторов, пользователи в полном объеме несут ответственность за распространяемую ими информацию.
3.2. Риски использования сервисов Сайта несет пользователь. Сервисы предоставляются в состоянии «как есть». Администрация Сайта не несет ответственности за соответствие службы запросам и целям пользователя.
3.3. Администрация Сайта не гарантирует, что сервисы будут соответствовать требованиям пользователя, будут предоставляться непрерывно, надежно и без ошибок; что результаты, которые могут быть получены с использованием сервисов, будут точными, правильными и полными; что качество какого-либо продукта, полученного с использованием сервисов Сайта, будет соответствовать ожиданиям пользователя.
Любые материалы, полученные пользователем с использованием Сайта, используются пользователем на свой страх и риск.
3.4. Администрация Сайта не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, упущенную выгоду из-за использования либо невозможности использования службы или сервиса, заявления или поведение третьих лиц в службах Сайта.
3.5. Администрация Сайта не несет ответственности за достоверность, правдивость и законность информации, размещаемой пользователями на Сайте.
3.6. Пользователь несет полную персональную ответственность за соответствие действительности данных, предоставленных при прохождении им процедуры регистрации на Сайте.
3.7. Администрация Сайта оставляет за собой право не участвовать в спорах и дискуссиях, не давать оценку представленным доказательствам и не удалять сообщения в случае отсутствия однозначной возможности оценить соответствие размещенной пользователями информации законодательству и настоящему Пользовательскому соглашению.
3.8. Пользователи, размещающие информацию, должны быть готовы в случае необходимости самостоятельно предоставить доказательства ее достоверности и законности. Пользователи несут полную персональную ответственность за размещение на Сайте информации, которая может нанести вред интересам третьих лиц.
3.9. Администрация Сайта не гарантирует совместимость Сайта с любым программным обеспечением пользователя.
4. ФОРС-МАЖОР
Владелец Сайта освобождается от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств в соответствии с настоящим Пользовательским соглашением, если это неисполнение было вызвано обстоятельствами непреодолимой силы, возникшими после принятия пользователем условий Пользовательского соглашения.
Обстоятельства непреодолимой силы означают чрезвычайные события или обстоятельства, которые нельзя было предвидеть или предотвратить доступными средствами. Такие чрезвычайные события или обстоятельства включают в себя, в частности: пандемии, эпидемии, митинги, забастовки, наводнения, пожары, землетрясения и иные стихийные бедствия, военные действия, закрытие границ, действия государственных органов, в том числе органов иностранных государств, а также любые иные обстоятельства, выходящие за пределы разумного контроля.
5. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
5.1. Владельцем Сайта является общество с ограниченной ответственностью «Вебсан», расположенное по адресу: г. Минск, переулок Козлова, д. 7, 10 этаж, пом. 3.
Переписка между администрацией Сайта и пользователями осуществляется по электронной почте (e-mail) по электронному адресу: info@1k.by.
Администрация Сайта направляет письма пользователям по адресам, указанным пользователями при регистрации на Сайте. Отправленное администрацией по такому адресу электронной почты (e-mail) письмо считается полученным пользователем в тот же день.
5.2. Обработка персональных данных пользователей Сайта осуществляется администрацией Сайта в целях исполнения договорных обязательств в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и Политикой ООО «Вебсан» в отношении обработки персональных данных.
5.3. Изменения и (или) дополнения в настоящее Пользовательское соглашение вносятся администрацией Сайта в одностороннем порядке без предварительного уведомления пользователей и вступают в силу с даты опубликования на Сайте.
УТВЕРЖДАЮ
Директор общества с ограниченной ответственностью «Вебсан»
ПОЛИТИКА
ООО «Вебсан» в отношении обработки персональных данных
1. Общие положения
1.1. Политика обработки персональных данных в обществе с ограниченной ответственностью «Вебсан» (далее – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, обрабатываемых в обществе с ограниченной ответственностью «Вебсан», расположенном по адресу: 220037, г. Минск, переулок Козлова, д. 7, 10 этаж, помещение 3, (далее – Оператор), являющемся владельцем Сайта www.1k.by с его субдоменами (далее – Сайт), функции Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана на основании Конституции Республики Беларусь, Трудового кодекса Республики Беларусь, Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон № 99-З), Закона Республики Беларусь от 21.07.2008 № 418-З «О регистре населения», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации».
1.3. Политика утверждается директором Оператора.
1.4. Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить права и свободы граждан при обработке персональных данных, сохранение конфиденциальности персональных данных и их защиту.
1.5. Политика является локальным правовым актом Оператора, обязательным для соблюдения и исполнения работниками Оператора, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных.
1.6. Для целей Политики применяются термины, понятия и сокращения в контексте Закона № 99-З, пользовательского соглашения интернет-ресурса 1k.by, размещенного на странице https://1k.by/info1k/agreement (далее - пользовательское соглашение).
2. Порядок обработки персональных данных
2.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных:
- кандидатов на работу, работников Оператора, в том числе бывших работников, их близких родственников;
- учредителей Оператора;
- представителей юридических лиц, заключивших договор с Оператором, либо имеющих намерение заключить договор;
- физических лиц, в том числе пользователей Сайта, индивидуальных предпринимателей, заключивших договор с Оператором, либо имеющих намерение заключить договор;
- физических лиц, индивидуальных предпринимателей, представителей юридических лиц, подавших обращение Оператору или в иную организацию и перенаправленное Оператору для рассмотрения.
2.2. Обработка специальных персональных данных, касающихся расовой либо национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или других убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
2.3. Содержание и объем персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Оператора реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
2.4. Оператор обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих целях:
- реализации требований законодательства об обращениях граждан и юридических лиц;
- рассмотрения запросов государственных органов и иных организаций;
- реализации требований закона Республики Беларусь от 09.12.1992 № 2020-XII «О хозяйственных обществах»;
- оформления трудовых (служебных) отношений и их сопровождения;
- заключения и исполнения договоров, включая пользовательское соглашение;
- ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах;
- реализации законодательства в области охраны труда;
- ведения бухгалтерского и налогового учета;
- начисления и перечисления заработной платы;
- назначения и выплаты пенсий и пособий;
- формирования официальной статистической информации;
- обработки данных, указанных в документе, подписанном субъектом персональных данных;
- рассмотрения резюме соискателей;
- обеспечения безопасности, учета рабочего времени, видеонаблюдения;
- исполнения судебных актов и иных обязательных решений;
- иные цели, направленные на соблюдение законодательства и договорных обязательств.
2.5. Порядок обработок персональных данных, полученных Оператором на Сайте www.1k.by:
| Цель обработки персональных данных | Обрабатываемые персональные данные | Категория субъектов персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Процедура регистрации пользователя | e-mail, контактный телефон, пароль, IP-адрес, ник | Пользователь | Пользовательское соглашение | 1 год после расторжения пользовательского соглашения |
| Оформление заказа на приобретение товара у продавца через онлайн-форму «Заказать» | Имя, контактный телефон, IP-адрес, способ оплаты, адрес доставки, комментарий к заказу | Пользователь | Пользовательское соглашение | Для лиц, прошедших процедуру регистрации -1 год после расторжения пользовательского соглашения; для иных лиц – 1 год с момента оформления заказа |
| Модерация отзыва, оставленного пользователем через онлайн-форму «Написать отзыв первым» | Ник, оценка модели, IP-адрес, опыт использования, мнение о товаре, содержание отзыва | Пользователь | Пользовательское соглашение | Для лиц, прошедших процедуру регистрации -1 год после расторжения пользовательского соглашения; для иных лиц – 2 года с момента размещения отзыва |
| Модерация отзыва о работе продавца, оставленного пользователем через онлайн-форму «Написать отзыв» | Имя, контактный телефон, e-mail, IP-адрес, наименование приобретенного (приобретаемого) товара, отзыв о работе продавца, оценка работы магазина (консультации и приема заказа, доставки, соответствия товара заявленным характеристикам), иные документы (чеки, гарантийные талоны, детализация звонков и др.), подтверждающие факт покупки при необходимости | Пользователь | Пользовательское соглашение | Для лиц, прошедших процедуру регистрации, -1 год после расторжения пользовательского соглашения; для иных лиц – 1 год с момента размещения отзыва |
| Рассмотрение обращения пользователя в онлайн-форме «Сообщить об ошибке» | e-mail, IP-адрес, содержание ошибки | Пользователь | Пользовательское соглашение | 1 год |
| Рассмотрение обращения пользователя в онлайн-форме «Пожаловаться» | Имя, e-mail, IP-адрес, суть жалобы, комментарий к жалобе | Пользователь | Пользовательское соглашение | 1 год |
| Рассмотрение обращения пользователя в онлайн-форме «Сообщить о снижении цены» | e-mail, IP-адрес, цена, валюта | Пользователь | Пользовательское соглашение | 1 год |
| Рассмотрение обращения пользователя в онлайн-форме «Обратная связь» | Имя, e-mail, IP-адрес, тема и суть обращения | Пользователь | Пользовательское соглашение | 1 год |
| Рассмотрение обращения пользователя в онлайн-форме «Сообщить о появлении в продаже» | e-mail, IP-адрес | Пользователь | Пользовательское соглашение | 1 год |
| Улучшение качества функционирования Сайта и обеспечения удобства пользователей | Cookies | Пользователь | Согласие | до 1 года |
| Логирование попыток входа в персональный раздел | Адрес страницы обращения, дата и время обращения, IP-адрес, e-mail | Пользователь | Пользовательское соглашение | до 1 года |
| Предотвращение накруток статистики, блокирования автоматических обращений | Адрес страницы обращения, дата и время обращения, IP-адрес, информация о браузере | Пользователь | Пользовательское соглашение | до 7 дней |
| Обеспечение и улучшение работоспособности Сайта посредством сбора ошибок, возникших у пользователей | Адрес страницы обращения, дата и время обращения, IP-адрес, информация о браузере, ошибка | Пользователь | Пользовательское соглашение | до 1 года |
| Регистрация интернет-магазина | Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, адрес места жительства | Представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель | Договор | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если налоговыми органами проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Регистрация Сайта (интернет-магазина) клиента в РУП по надзору за электросвязью «БелГИЭ» | В соответствии с перечнем сведений, предоставляемых в РУП по надзору за электросвязью «БелГИЭ» | Представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель | Договор | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если налоговыми органами проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Внесение сведений о клиенте в реестр Hoster.by | В соответствии с перечнем сведений, предоставляемых в Hoster.by | Представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель | Договор | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если налоговыми органами проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
| Включение сведений о клиенте в Торговый реестр Республики Беларусь | В соответствии с административной процедурой | Представитель юридического лица, индивидуальный предприниматель | Договор | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если налоговыми органами проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
2.6. Порядок обработок иных персональных данных, полученных Оператором:
| Цель обработки персональных данных | Обрабатываемые персональные данные | Категория субъектов персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
|---|---|---|---|---|
| Рассмотрение резюме соискателей | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный телефон, адрес электронной почты | Соискатели | Согласие | 3 месяца |
| Прием на работу | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, паспортные данные, данные из документов воинского учета, сведения о трудовой, общественной или иной деятельности, об образовании; медицинские сведения, о судимости (для отдельных категорий работников); сведения, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; иные, предусмотренные законодательными актами | Соискатели, члены их семей | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 55 лет |
| Ведение трудовых книжек | Фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения о семейном положении, изменении фамилии, об образовании и трудовой деятельности | Работники | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | на срок трудовой деятельности |
| Выплата заработной платы | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о заработной плате, банковские данные | Работники, члены их семей | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 55 лет |
| Предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством о труде | Фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность, иные сведения, послужившие основанием для предоставления гарантии, компенсации | Работники, члены их семей | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | в зависимости от вида гарантии (компенсации) |
| Регулирование трудовых отношений (изменение, прекращение трудового договора; предоставление отпусков) | Паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, о семейном положении, об образовании, объяснительные и докладные записки и иные документы, предусмотренные законодательными актами | Работники | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 55 лет |
| Ведение воинского учета | Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, медицинские данные, данные о семейном положении, об образовании, о воинской службе | Работники – военнообязанные, члены их семей | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 5 лет |
| Подача документов индивидуального (персонифицированного) учета застрахованных лиц | Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, банковские данные и иные, предусмотренные законодательными актами | Работники, лица, работающие по гражданско-правовому договору | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 5 лет |
| Оформление необходимых для назначения пенсии документов | Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, сведения о заработной плате, иные, предусмотренные законодательными актами | Работники | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 5 лет |
| Обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний | Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о трудовой деятельности | Работники | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 3 года |
| Расследование несчастных случаев на производстве | Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, возраст, пол, сведения о трудовой деятельности, медицинские сведения (осмотры, диагноз) | Работники | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 10 лет |
| Проведение проверки знаний, инструктажей по охране труда | Фамилия, имя, отчество, должность/ профессия | Работники | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 3 года |
| Оформление организационно-распорядительной документации (приказов) | Фамилия, имя, отчество, должность/ профессия | Работники | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 3 года |
| Ведение штатного расписания | Фамилия, имя, отчество, тарифные (должностные) оклады, должность (профессия) | Работники | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | До прекращения деятельности общества |
| Оформление анкет, карточек образцов подписей, банковских гарантий, кредитов и т.п. | Фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные, адрес места жительства | Работники | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 5 лет |
| Осуществление административных процедур | В соответствии с перечнем административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан, утв. Указом Президента РБ от 2604.2010 № 200 | Заявители, третьи лица | абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З | 5 лет |
| Оформление доверенности | Фамилия, имя, отчество, должность, паспортные данные | Работники | абз. 8 ст. 6 Закона № 99-З | 3 года |
| Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц | Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные сведения, указанные в обращении | Граждане, в т.ч. представители юридических лиц | абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З | 5 лет |
| Рассмотрение замечаний и предложений, вносимых в книгу замечаний и предложений, подготовка и направление ответа на замечание и (или) предложение заявителя | Фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (места пребывания), контактный телефон, суть обращения, иные сведения, указанные в обращении | Граждане, в т.ч. представители юридических лиц | абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З | 5 лет |
| Применение системы видеонаблюдения в целях обеспечения охраны физических лиц (в т.ч. работников), имущества Оператора от противоправных посягательств | Изображение человека | Работники, посетители, в т.ч. представители юридических лиц | абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З | до 30 дней |
| Хозяйственная деятельность Оператора (участие в собраниях хозяйственного общества и т.д.) | Фамилия, имя, отчество, паспортные данные, контактный телефон, адрес места жительства | Участники общества | абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З | До прекращения деятельности общества |
| Рассмотрение коммерческих предложений | Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, e-mail, иные сведения, указанные в коммерческом предложении | Представители юридических лиц, физические лица, индивидуальные предприниматели | абз. 15 ст. 6 Закона № 99-З | 3 года |
| Заключение договора | Фамилия, имя, отчество, контактный телефон, e-mail | Представители юридических лиц, физические лица, индивидуальные предприниматели | абз. 15 ст. 6 Закона № 99-З, абз. 20 ст. 6 Закона № 99-З | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки. Если налоговыми органами проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора |
3. Правила обработки персональных данных
3.1. Персональные данные обрабатываются путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обработки, в том числе с использованием сети Интернет.
3.2. Обработка специальных персональных данных допускается лишь при условии принятия комплекса мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.
3.3. Источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных данных.
Отказ в даче согласия (отзыв согласия) на обработку персональных данных даёт право Оператору отказать субъекту персональных данных в предоставлении услуг (работ) Оператора, осуществление которых непосредственно связано с наличием согласия субъекта персональных данных.
3.4. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством.
Документы, включающие персональные данные на бумажных носителях, находятся в специально отведённых помещениях с ограниченным доступом.
Персональные данные в электронном виде защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств.
3.5. Если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или по истечении сроков их хранения способом, исключающим дальнейшую обработку персональных данных.
3.6. Оператор вправе обрабатывать информацию о субъектах персональных данных, включающую файлы cookie. Информация используется для получения анонимной статистики в целях совершенствования функционала, повышения качества работы Сайта и улучшения сервисов Оператора.
Пользователь вправе отказаться от сохранения файлов cookie через настройки браузера (см. раздел «Справка»).
3.7. Передача Оператором персональных данных третьим лицам (включая трансграничную) допускается в минимально необходимых объёмах и только для выполнения задач, соответствующих цели их сбора, при наличии согласия субъекта либо иного законного основания (исполнение договоров, пользовательского соглашения).
Уполномоченные лица Оператора
- Hoster.by — размещение и администрирование серверов Оператора, ООО «Надёжные программы», УНП 100160363, г. Минск, ул. Аранская, 8, блок 1, 4 этаж;
- ООО «СМС Бай» — отправка SMS‑сообщений, УНП 192285765, г. Минск, ул. Кульман, 1, корп. 3, пом. 1‑244;
- ОДО «Экономика‑софт» — обслуживание 1С, УНП 190634302, г. Минск, ул. Купревича, 14, каб. 17‑8;
- LiveInternet, 121151, г. Москва, Кутузовский пр‑кт, 22;
- Google Gmail — почтовый сервис, Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA;
- Яндекс Метрика — ООО «Яндекс», ОГРН 1027700229193, ИНН 7736207543, г. Москва, ул. Льва Толстого, 16;
- Google Analytics — Google Inc., Google Data Protection Office, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Оператор использует сервисы Google и, следовательно, осуществляет трансграничную передачу персональных данных в США — страну без адекватного уровня защиты в понимании Конвенции Совета Европы. Оператор информирует субъектов о связанных рисках.
3.8. Информация, содержащая персональные данные, передаётся способом, обеспечивающим их защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий.
3.9. Доступ к персональным данным предоставляется только работникам Оператора, чьи должностные обязанности предполагают работу с ними, и только на период, необходимый для выполнения обязанностей.
3.10. Обработка персональных данных прекращается по достижении целей, истечении сроков обработки либо при отзыве субъектом персональных данных согласия.
4. Права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Права субъекта персональных данных
- в любое время без объяснения причин отозвать своё согласие путём подачи оператору заявления;
- получать информацию, касающуюся обработки своих персональных данных;
- требовать внесения изменений в персональные данные, если они неполные, устаревшие или неточные (заявление сопровождается подтверждающими документами);
- получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год бесплатно;
- требовать бесплатного прекращения обработки и удаления персональных данных при отсутствии законных оснований их обработки;
- обжаловать действия (бездействие) и решения Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
Заявление субъекта персональных данных должно содержать:
- Ф. И. О., адрес места жительства (пребывания);
- дату рождения;
- идентификационный номер (или номер удостоверяющего личность документа, если ИН отсутствует);
- изложение сути требований;
- личную подпись или ЭЦП.
4.2. Обязанности субъекта персональных данных
- представлять Оператору достоверные персональные данные;
- своевременно сообщать об изменениях и дополнениях таких данных;
- осуществлять свои права в соответствии с законодательством;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством о персональных данных.
5. Права и обязанности Оператора
5.1. Права Оператора
- устанавливать собственные правила обработки персональных данных и вносить в них изменения;
- разрабатывать и применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей оператора;
- осуществлять иные права, предусмотренные законодательством о персональных данных.
5.2. Обязанности Оператора
- разъяснять субъекту его права, связанные с обработкой персональных данных;
- получать согласие субъекта (если это требуется законом);
- обеспечивать защиту персональных данных;
- предоставлять субъекту в 15‑дневный срок информацию о его персональных данных и об их передаче третьим лицам;
- вносить изменения в персональные данные в 15‑дневный срок при получении подтверждённых сведений об их неточности;
- прекращать обработку, удалять или блокировать персональные данные в 15‑дневный срок при отсутствии законных оснований для их обработки;
- незамедлительно (не позднее 3 рабочих дней) уведомлять уполномоченный орган о нарушениях систем защиты персональных данных;
- исполнять требования уполномоченного органа об устранении нарушений законодательства о персональных данных;
- исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом № 99‑З и иными актами.
6. Защита и конфиденциальность персональных данных
6.1. Меры защиты, реализуемые Оператором
- правовые, организационные, технические и криптографические меры для защиты данных от неправомерных действий;
- обеспечение конфиденциальности информации, содержащей персональные данные;
- использование защищённых и сертифицированных каналов передачи данных;
- оценка эффективности мер безопасности;
- учёт машинных носителей персональных данных;
- регистрация всех действий с персональными данными в информационных системах;
- разграничение/ограничение доступа работников к документам и системам;
- регулярный мониторинг и совершенствование системы защиты.
6.2. Контроль соблюдения законодательства
Оператор проводит внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства и достаточностью принятых мер безопасности.
6.3. Ответственное лицо
Для внутреннего контроля Оператор назначает ответственное лицо за организацию обработки персональных данных.
6.4. Ответственность
Лица, виновные в нарушении законодательства о персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательными актами Республики Беларусь.
6.5. Публикация Политики
Оператор размещает настоящую Политику в открытом доступе на сайте www.1k.by.